75.使用即期汇票支付工资以外的款项
老板:
- 位置: 采购服务总监
- 电子邮件: purchasing@yuandianwan.com
最后更新: 八月二十四日
A. 一般. 商业和会计服务部主任可授权在某些校外地点使用即期汇票支付工资以外的款项，以更有效地进行某些商业交易. 可开立即期汇票以支付下列款项:
- 【注:看到 APM 55.06 使用即期汇票支付工资.]
- 经采购部门事先批准购买牲畜.
- 支付运费、运费和邮资.
- 紧急购买牲畜饲料.
A-1. 其他商品或服务的购买. 所有其他商品或服务的购买应遵循正常建立的UI购买程序, 除非采购事务处特别书面授权. 即期汇票不得用于员工差旅费, 移动费用, 注册, 或其他报销.
A-2. 需要正确使用即期汇票. 滥用即期汇票可能导致其终止使用.
B. 过程. 如建议需要使用即期汇票，则须遵循下列程序:
B-1. 授权. 校外地点可以向商业和会计服务主任申请使用即期汇票的授权. 见授权草案(请参阅示例表格). 这些要求必须包括使用即期汇票的理由, 请求授权使用即期汇票的人的姓名和职称, 该个人的签名样本, 并在向商业和会计服务总监提交请求之前获得相应院长或主任的批准. 批准, 商务及会计处将与银行作出必要安排，办理即期汇票.
B-2. 购买商品或服务. 使用即期汇票购买货物或者服务，应当具备下列条件:
a)除获得业务方的初始授权外 和会计部门使用即期汇票, 校外地点也必须事先获得采购服务部的书面批准，以便在交易涉及a节所述交易类型以外的其他事项时使用即期汇票, 以上. 在这些情况下, 申请批准必须填写并提交(传真)见:批准使用即期草稿(请参阅示例表格)至采购服务. 未经事先批准的，其汇票使用权可以被撤销.
b)当货物或服务以即期汇票支付时，该位置将把该信息输入Banner. 日志写完之后, 该地点将传真或邮寄附有日记号的每张即期汇票的收据给BAAS总会计部. 总务会计将审查这些文件的准确性和收费的合法性. 如果可以接受，期刊将被批准并张贴到班纳.
C. 信息. 请向采购服务部提出有关使用即期汇票支付工资以外款项的任何问题或顾虑, (208) 885-3601. 关于使用即期汇票支付工资的任何问题，请致电(208)885-3609与人力资源部联系. [ed. 6-07]